Terms and conditions of business, payment,

and delivery

1. 1. Scope of Application, Contract Language

The contracts between our customers and us are exclusively based on our following Terms

and Conditions (T&C). The T&C of the customer are expressly contradicted. Special

agreements between our customers and us are based on our T&C.

For the purposes of these T&C, customers are solely companies, i.e. natural or legal persons

or partnerships with legal capacity, who conclude a contract with us on the basis of their

commercial or independent professional activity.

By placing an order or entering into a contract with us, the customer declares that he is placing

the order as a commercial or independent company.

The T&C is a translation from the German Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB). In

case of dispute the German version AGB will prevail.

2. Subject Matter of the Contract

The object and scope of our services are defined by the contract entered into and these Terms

and Conditions. The scope of an order results from the individual items of the respective offer;

this may be

• The development and production of RFID-related products.

• The delivery of RFID products developed by us.

• General services for industrial, trade and logistics companies.

The development of RFID products is based on the customer’s specifications and on the

customer’s written order. SES RFID Solutions GmbH will invoice the customer for the costs.

The customer receives samples which are checked for function, design and all specifications

required by the customer and then releases them for production in writing. In case of later

change requests, these will be charged separately, and the delivery times will be checked and

adjusted if necessary.

Acceptance is confirmed by the customer in written form. Complaints must be made in writing

within four weeks; failing this, the delivered goods are deemed to have been accepted. If the

customer uses the delivered goods in production, this is also considered as acceptance.

If there are significant deviations from the required tolerances, preventing the use of the

delivered goods in production, SES RFID Solutions GmbH must be informed immediately,

and an inspection of the goods made possible. A missing notification is also considered as

acceptance of the delivered product.

3. Prices, Payment, Offsetting

The prices quoted in the offers are net prices plus taxes, packaging, insurance, and shipping

costs for the respective requested delivery quantity. If prices for additional changes or requests

of the customer are not included in the offer, they will be calculated separately according to

the actual time required.

Our invoices are due and payable upon receipt by the customer, but not later than the agreed

deadline in the contract without any deduction. If the agreed terms of payment are not met, we

are entitled to stop current production and delivery. We are entitled to issue partial invoices for

partial deliveries of the entire order.

If, after conclusion of the contract, delivery is not possible for reasons for which we are not

responsible or if, during the term of the contract, the customer terminates the contract for

reasons for which we are not responsible, any costs incurred by us shall be remunerated.

The customer shall only be entitled to withhold or offset payments if any counterclaims have

been legally established or are undisputed.

4. Delivery Dates

Unless stated as binding in writing in the order confirmation, delivery dates quoted are not


Should disasters or force majeure of any kind (including pandemics) make timely delivery

impossible, we will endeavour to deliver the goods as quickly as possible. The same applies in

the event of a standstill of the transportation industry for any reason whatsoever.

We are – as far as this has been agreed with the customer – entitled to make partial deliveries.

5. Inability

If, during the development of the goods ordered by the customer, it is found that for technical

or legal reasons the goods cannot be produced according to the customer’s specifications, we

will inform the customer immediately and propose alternatives. The customer shall provide

us with the new specifications. Should it transpire that the product can definitely not be

produced according to the customer’s specifications through no fault of our own, we shall be

entitled to withdraw from the contract. The costs incurred by us will be reimbursed by the


6. Reservation of property rights

The goods remain our property until full payment of all invoices by the customer.

7. Copyrights

The copyrights, as well as all rights of use and exploitation and protectable know-how for

delivered goods and developments remain exclusively with us, unless otherwise agreed.

8. Warranty and Guarantee Conditions

In the case of any defects detected by us, we shall provide the customer with a warranty at our

discretion either by repairing the defect or by delivering a replacement.

The customer must notify us of any external damage within 10 days of becoming aware of the

damage; failing this, the warranty claim shall lapse.

For companies, the limitation period for claims for defects is one year after notice of acceptance.

There is no warranty if damage has been caused by improper, incorrect use of the delivered


No guarantees are agreed. The warranty period is reduced to 12 months.

9. Liability

We shall be liable without limitation insofar as the cause of damage is based on intent or gross


Furthermore, we shall be liable for minor negligent breaches of material obligations, the

breach of which could jeopardise the achievement of the purpose of the contract, or for

breaches of obligations, the fulfilment of which is essential for the proper execution of the

contract and on the observance of which we regularly rely. In this case, however, we shall

only be liable for foreseeable damage typical for the contract. We shall not be liable for any

minor negligent breach of duties other than those mentioned in the preceding sentences.

The above limitations of liability shall not apply in the event of injury to life, body, or health

or in the event of fraudulently concealed defects. Liability under the Product Liability Act

remains unaffected.

Insofar as our liability is excluded or limited, this shall also apply to the personal liability of

employees, representatives, and vicarious agents.

10. Confidentiality

The contracting parties agree that, in the absence of a written release by us for publication,

the order and its details shall be kept confidential from third parties; this shall also apply

to the employees of the contracting parties.

11. General

The law of the Federal Republic of Germany applies exclusively. The place of jurisdiction

is Düsseldorf.

Oral collateral agreements do not apply.

If a provision of these T&C is invalid, the remaining provisions shall remain unaffected.

The ineffective provision shall be deemed replaced by a provision that comes closest to

the meaning and purpose of the ineffective provision in a legally effective manner. The

same applies to any gaps in regulations discovered later.

Allgemeine Geschäfts-, Zahlungs- und Lieferungsbedingungen

1. Anwendungsbereich, Vertragssprache

Den Verträgen zwischen unseren Kunden und uns liegen ausschließlich unsere nachfolgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) zugrunde. Den AGB des Kunden wird ausdrücklich widersprochen. Besondere Vereinbarungen zwischen unseren Kunden und uns liegen unsere AGB zu Grunde. Kunden im Sinne dieser AGB sind nur Unternehmer, also natürliche oder juristische Personen oder rechtsfähige Personengesellschaften, die einen Vertrag mit uns auf Grund ihrer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit abschließen. Der Kunde erklärt durch die Abgabe einer Bestellung bzw. dem Abschluß des Vertrages mit uns, daß er die Bestellung als gewerbliche oder selbständige Firma abgibt.

2. Vertragsgegenstand

Gegenstand und Umfang unserer Leistungen ergeben sich aus dem abgeschlossenen Vertrag und den vorliegenden Allgemeinen Geschäftsbedingen. Der Umfang eines Auftrages ergibt sich aus den einzelnen Positionen des jeweiligen Angebots; das kann sein: • Die Entwicklung und Produktion von RFID bezogenen Produkte. • Die Lieferung von uns entwickelter RFID Produkten. • Allgemeine Dienstleistungen für Industrie- Handels- und Logistikunternehmen. Die Entwicklung der RFID Produkte erfolgt auf Vorgaben des Kunden und auf Grundlage des schriftlichen Auftrages des Kunden. Die Kosten werden von der SES RFID Solutions GmbH dem Kunden in Rechnung gestellt. Der Kunden erhält Muster, die er auf Funktion, Design und aller von ihm geforderten Vorgaben überprüft und anschließend die Freigabe für die Produktion schriftlich erteilt. Bei späteren Änderungswünschen werden diese gesondert berechnet und die Lieferzeiten werden überprüft und ggf. angepaßt. Die Abnahme wird vom Kunden schriftlich bestätigt. Reklamationen müssen innerhalb von vier Wochen schriftlich mitgeteilt werden, sonst gilt die gelieferte Ware als abgenommen. Verwendet der Kunde die gelieferte Ware in der Produktion, gilt auch das als Abnahme. Sollten wesentliche Abweichungen von den geforderten Toleranzen vorliegen, so dass eine Nutzung der gelieferten Ware in der Produktion nicht möglich ist, ist das der SES RFID Solutions GmbH umgehend mitzuteilen und eine Überprüfung zu ermöglichen. Eine fehlende Mitteilung gilt ebenfalls als Abnahme des gelieferten Produkts.

3. Preise, Zahlung, Aufrechnung

Die in den Angeboten genannten Preise verstehen sich als Nettopreise zuzüglich Steuern, Verpackung, Versicherung und Versandkosten für die jeweils angeforderte Liefermenge. Wenn Preise für weitere Änderungen oder Wünsche des Kunden im Angebot nicht enthalten sind werden diese gesondert nach tatsächlichem Zeitaufwand berechnet. Unsere Rechnungen sind fällig und zahlbar mit Empfang beim Kunden, spätestens aber nach der vereinbarten Frist im Vertrag ohne jeden Abzug. Werden die vereinbarten Zahlungsziele nicht eingehalten, sind wir berechtigt, die laufenden Produktion und Lieferung einzustellen. Wir sind berechtigt, für Teillieferungen des Gesamtauftrages Teilrechnungen zu stellen. Sollte nach Vertragsabschluß aus von uns nicht zu vertretenden Gründen eine Lieferung nicht möglich sein oder während der Vertragslaufzeit durch den Kunden aus nicht von uns zu

vertretenden Gründen der Vertrag beendet werden, sind uns entstandene Kosten vergütungspflichtig. Der Kunde ist zur Zurückbehaltung oder Aufrechnung nur berechtigt, falls die Gegenansprüche rechtskräftig festgestellt oder unbestritten sind.

4. Liefertermine

Angegebene Liefertermine sind, soweit nicht als verbindlich schriftlich in der Auftragsbestätigung genannt, unverbindlich. Sollten Katastrophen oder höhere Gewalt jeglicher Art (einschließlich Pandemien) eine fristgerechte Lieferung unmöglich machen, werden wir versuchen, die Ware schnellstmöglich zu liefern. Ebenso bei Stillstand des Transportgewerbes aus welchem Grunde auch immer. Wir sind – soweit das mit dem Kunden abgesprochen ist – zu Teillieferungen berechtigt.

5. Unmöglichkeit

Wenn bei der Entwicklung der von dem Kunden bestellten Ware festgestellt wird, dass diese aus technischen oder juristischen Gründen nicht entsprechend der Vorgaben des Kunden produziert werden kann, werden wir den Kunden umgehend informieren und Alternativen vorschlagen. Der Kunde stellt uns die neuen Vorgaben zu Verfügung. Sollte sich herausstellen, daß das Produkt nach Kundenvorgabe ohne unser Verschulden endgültig nicht gefertigt werden kann, sind wir zum Rücktritt vom Vertrag berechtigt. Die uns entstandenen Kosten werden uns vom Kunden ersetzt.

6. Eigentumsvorbehalt

Die Ware bleibt bis zur vollständigen Bezahlung sämtlicher Rechnungen durch den Kunden unser Eigentum.

7. Urheberrechte

Die Urheberrechte, sowie alle Nutzungs- und Verwertungsrechte und schutzfähiges Know-How für gelieferten Waren und Entwicklungen bleiben ausschließlich bei uns, sofern nicht anders vereinbart.

8. Gewährleistungs- und Garantiebedingungen

Bei durch uns festgestellten Mängeln leisten wir dem Kunden nach eigener Wahl Gewähr durch Nachbesserung oder Ersatzlieferung. Äußere Beschädigungen sind durch den Kunden innerhalb von 10 Tagen ab Kenntnis der Beschädigung uns gegenüber anzuzeigen; sonst verfällt der Gewährleistungsanspruch. Für Unternehmen beträgt die Verjährungsfrist für die Mängelansprüche ein Jahr nach der Abnahmeerklärung. Keine Gewährleistung besteht wenn durch unsachgemäße, fehlerhafte Verwendung der gelieferten Ware Schäden entstanden sind. Garantien sind nicht vereinbart. Die Gewährleistungsfrist wird auf 12 Monate verkürzt.

9. Haftung

Wir haften unbeschränkt, soweit die Schadensursache auf Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit beruht.

Ferner haften wir für die leicht fahrlässige Verletzung von wesentlichen Pflichten, deren Verletzung die Erreichung des Vertragszwecks gefährdet, oder für die Verletzung von Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung regelmäßig vertraut wird. In diesem Fall haften wir jedoch nur für den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden. Wir haften nicht für die leicht fahrlässige Verletzung anderer als der in den vorstehenden Sätzen genannten Pflichten.

Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten nicht bei Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit und bei arglistig verschwiegenen Mängeln. Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt.

Soweit unsere Haftung ausgeschlossen oder beschränkt ist, gilt dies auch für die persönliche Haftung von Arbeitnehmern, Vertretern und Erfüllungsgehilfen.

10. Stillschweigen

Die Vertragspartner vereinbaren, daß, wenn keine schriftliche Freigabe durch uns zur Veröffentlichung vorliegt, daß über den Auftrag und dessen Einzelheiten Stillschweigen gegenüber Dritten gewahrt wird; das gilt auch für die Mitarbeiter der Vertragspartner.

11. Allgemeines

Es gilt ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Der Gerichtsstand ist Düsseldorf. Mündliche Nebenabreden bestehen nicht. Sofern eine Bestimmung dieser AGB unwirksam ist, bleiben die übrigen Bestimmungen davon unberührt. Die unwirksame Bestimmung gilt als durch eine solche ersetzt, die dem Sinn und Zweck der unwirksamen Bestimmung in rechtswirksamer Weise wirtschaftlich am nächsten kommt. Das Gleiche gilt für später festgestellte Regelungslücken.